FleetFlow

Fuhrparkmanagement aus DE

Kostenlos · Entwickelt für iPad. Nicht für macOS überprüft.

Komplett neues Design, Auswertungen mit frei wählbarem Zeitraum und eine Startseite, die zeigt, was heute ansteht. Ihre Flotte im Griff – auch unterwegs. FleetFlow ist die professionelle Fuhrparkmanagement-Lösung für Unternehmen, die ihre Fahrzeuge, Fahrer und Reservierungen zentral und auditfähig organisieren wollen — egal ob fünf Pool-Wagen oder fünfhundert Servicefahrzeuge. Hosted in Germany, DSGVO-konform, ohne Tracking-SDKs. Mit der nativen iOS-App haben Sie Ihre Flotte aus der Hosentasche im Griff. WAS FLEETFLOW KANN Fahrzeuge im Detail - Stammdaten: Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Baujahr, Farbe, Kraftstoff, Kilometerstand - Technische Spezifikationen: Hubraum, Leistung, Achsen, Gewichtsklasse - Verträge: Anschaffung, Finanzierung, Leasing, Versicherung — mit Police-Nummer und Ablauf - Dokumente: Fahrzeugschein, Versicherungsnachweis, HU/AU-Bescheinigung als PDF oder Foto - Bilder: Außen-, Innen- und Schadenaufnahmen direkt aus der Kamera Fahrer & Führerscheine - Stammdaten inklusive Personalnummer, Abteilung und Fahrzeugzuordnung - Führerschein-Klassen mit Ablaufdatum-Tracking - Dokumenten-Upload: Führerschein-Scan, ärztliche Atteste, Schulungs-Zertifikate - Erinnerung bei ablaufender Fahrerlaubnis Reservierungen ohne Konflikte - Kalender-, Listen- und Agenda-Ansicht - Automatische Konflikt-Erkennung — kein Doppelblockieren - Optional Outlook-Synchronisation (Microsoft 365) - Push-Benachrichtigung bei Anfragen, Genehmigungen und Erinnerungen Wartung & Compliance - Wartungs-Historie pro Fahrzeug - Bevorstehende Inspektions- und HU/AU-Termine im Dashboard - Push-Erinnerung Tage vor Fälligkeit - Werkstatt-Kosten und Kilometerstände dokumentiert Tankbelege & Kosten - Belegfoto direkt mit der Smartphone-Kamera erfassen - Datum, Menge, Preis pro Liter, Tankstelle, Kilometerstand - Auswertung pro Fahrzeug, Fahrer und Abteilung Schäden, Bußgelder, Reports - Schadensmeldung mit Aktenzeichen und Beteiligten - Bußgeldbescheide inklusive Punkte-Tracking - Vorfall-Reports mit Foto-Anhängen vom Außendienst EXTRA FÜRS HANDY - Native iOS-App — schnelle Starts, kein Browser-Umweg - Push-Benachrichtigungen für Wartungen, Reservierungen, Genehmigungen - Tankbeleg-Foto mit einem Tap aus der App - Hell- und Dunkel-Modus, automatisch der System-Einstellung folgend - 2-Faktor-Login (TOTP) für sichere Anmeldungen FÜR WEN FLEETFLOW GEMACHT IST Flotten- und Fuhrparkmanager, Logistikunternehmen mit zentraler Disposition, Außendienst-Teams in Pflege und Service, Hausverwaltungen mit Pool-Fahrzeugen, Kommunen mit Bauhof- und Dienstwagen-Pools, Bauunternehmen mit Maschinenfuhrpark, Energieversorger mit Service-Flotten — überall dort, wo mehrere Fahrzeuge zentral koordiniert und auditfähig dokumentiert werden müssen. INTEGRATIONEN, DIE ARBEIT SPAREN - Microsoft 365 / Outlook — Reservierungen erscheinen direkt im Outlook-Kalender des Teams - PeopleFlow HR — Mitarbeiter-Stammdaten als Fahrer importieren, automatisch synchronisiert - SMTP — Benachrichtigungen über die eigene E-Mail-Infrastruktur ROLLEN Vier Rollen ab Werk: Admin (Vollzugriff), Manager (Fahrzeug- und Fahrer-Verwaltung, Reservierungs-Genehmigung), User (Reservierungen, eigene Fahrten) und Driver (persönliches Fahrer-Portal). AUDIT-TRAIL UND COMPLIANCE Jede Datenänderung wird mit Nutzer, Zeitstempel und Inhalt protokolliert. Halterhaftung nach §31a StVZO, Führerscheinkontrolle nach §21 StVG und steuerliche Belegführung nach §147 AO sind abgedeckt. Mandantenfähige Architektur mit strikter Datentrennung pro Workspace. DATENSCHUTZ ERNST GEMEINT Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive, TLS-Verschlüsselung und verschlüsselte Backups, keine Werbe-Tracker, keine Analytics-SDKs Dritter. Ihre Flottendaten verlassen Europa nicht. DESIGN UND BEDIENUNG Aufgeräumte Oberfläche im iOS-Look, große Touch-Ziele für die Bedienung mit Handschuhen im Außendienst, schnelle Suche über alle Fahrzeuge, Fahrer und Reservierungen. JETZT STARTEN Account anlegen, Fahrzeuge importieren, Fahrer einladen — und Ihr Fuhrpark läuft. Ein kostenloser Test-Workspace ist im Web verfügbar; die iOS-App meldet Sie an Ihrem Workspace an.

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Der größte Umbau seit dem Start: FleetFlow hat ein durchgehend neues Design erhalten und liefert deutlich aussagekräftigere Auswertungen. Neues Design in der gesamten App Alle Bereiche stehen jetzt auf einer gemeinsamen gestalterischen Grundlage – Dashboard, Fahrzeuge, Fahrer, Reservierungen, Wartung, Tankkosten, Bußgelder, Meldungen, Fahrtenbuch, Auswertungen, Einstellungen und Profil. Farben, Abstände und Bedienelemente folgen überall denselben Regeln. Das Ergebnis ist ruhiger, besser lesbar und im hellen wie im dunklen Modus stimmig. Startseite neu gedacht Die Startseite ist nach Heute, Flotte und Kosten gegliedert und zeigt auf einen Blick, was ansteht. Fahrerinnen und Fahrer erhalten eine eigene Ansicht, die auf ihre Aufgaben zugeschnitten ist. Auswertungen mit freiem Zeitraum Umschalter für Monat, Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum mit Von/Bis-Auswahl Schnellauswahl für 30 Tage, 6 Monate und 12 Monate Neue Übersicht der Durchschnittskosten: gesamt, je Fahrzeug und pro Monat je Kategorie Trendkarten für Wartung, Kraftstoff und Verbrauch Exporte umfassen genau den gewählten Zeitraum, auch bei eigenen Datumsbereichen Leasing- und Versicherungskosten werden bei angebrochenen Monaten anteilig berechnet Fahrzeuge Durchsuchbare Markenauswahl mit Herstellerlogos Einheitliche Reihenfolge für Fahrzeugbilder: zuerst das eigene Foto, sonst das Markenlogo Vorschlag für den nächsten HU-Termin auf Basis des Erstzulassungsdatums Fahrzeugakte und Fahrzeugliste vollständig überarbeitet Der Scan der Zulassungsbescheinigung erkennt mehr Marken Tankkosten Die Monatsliste lädt beim Scrollen nach, statt über Seiten zu blättern Monatssummen beziehen sich immer auf den vollständigen Monat, nicht nur auf die bereits geladenen Einträge Deutlich besser auf dem Handy Breite Tabellen werden auf dem Telefon als Karten dargestellt, seitliches Scrollen entfällt – unter anderem bei UVV-Prüfungen, Fahrzeugdokumenten, Versicherungsschäden und der Integrationsübersicht Kreisdiagramme stapeln Grafik und Legende, sodass nichts mehr abgeschnitten wird Berechtigungen und Datenschutz Kosten-, Finanz- und personenbezogene Daten werden konsequent nach Rolle ausgeblendet. Fahrerinnen und Fahrer sehen ihre eigenen Daten, aber keine Vertrags- oder Kostendetails der Flotte. Anmeldung und Sicherheit Gesperrte Konten sind in der Benutzerverwaltung sichtbar und lassen sich dort direkt wieder entsperren Fehlgeschlagene Anmeldeversuche erscheinen wieder in der Anmeldehistorie – damit ist nachvollziehbar, warum jemand keinen Zugang erhält Außerdem Viele kleinere Korrekturen an Formularen, Datumsfeldern und Exporten.

Das Entwicklungsteam, PeoplesSquare GmbH, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutz­richtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklungsteams .

  • Keine Daten erfasst

    Der Entwickler erfasst keine Daten von dieser App.

    Die Datenschutzpraktiken variieren beispielsweise abhängig von den verwendeten Funktionen und von deinem Alter. Weitere Infos

    Der Entwickler hat noch nicht angegeben, welche Bedienungshilfen diese App unterstützt. Weitere Infos

    Größe
    9,3 MB
    Kategorie
    Dienst­programme
    Kompatibilität
    Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
    • iPhone
      Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
    • iPad
      Erfordert iPadOS 15.0 oder neuer.
    • iPod touch
      Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
    • Mac
      Erfordert macOS 12.0 (oder neuer) und einen Mac mit Apple M1-Chip (oder neuer).
    • Apple Vision
      Erfordert visionOS 1.0 oder neuer.
    Sprachen
    Englisch
    Altersfreigabe
    4+
    Anbieter
    PeoplesSquare GmbH
    • PeoplesSquare GmbH hat sich nicht als Händler für diese App ausgewiesen. Falls du Verbraucher:in im Europäischen Wirtschaftsraum bist, gelten die Verbraucherrechte nicht für Verträge zwischen dir und dem Anbieter.
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