FleetFlow
Fuhrparkmanagement aus DE
Kostenlos · Entwickelt für iPad. Nicht für macOS überprüft.
Komplett neues Design, Auswertungen mit frei wählbarem Zeitraum und eine Startseite, die zeigt, was heute ansteht. Ihre Flotte im Griff – auch unterwegs.
FleetFlow ist die professionelle Fuhrparkmanagement-Lösung für Unternehmen, die ihre Fahrzeuge, Fahrer und Reservierungen zentral und auditfähig organisieren wollen — egal ob fünf Pool-Wagen oder fünfhundert Servicefahrzeuge. Hosted in Germany, DSGVO-konform, ohne Tracking-SDKs. Mit der nativen iOS-App haben Sie Ihre Flotte aus der Hosentasche im Griff.
WAS FLEETFLOW KANN
Fahrzeuge im Detail
- Stammdaten: Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Baujahr, Farbe, Kraftstoff, Kilometerstand
- Technische Spezifikationen: Hubraum, Leistung, Achsen, Gewichtsklasse
- Verträge: Anschaffung, Finanzierung, Leasing, Versicherung — mit Police-Nummer und Ablauf
- Dokumente: Fahrzeugschein, Versicherungsnachweis, HU/AU-Bescheinigung als PDF oder Foto
- Bilder: Außen-, Innen- und Schadenaufnahmen direkt aus der Kamera
Fahrer & Führerscheine
- Stammdaten inklusive Personalnummer, Abteilung und Fahrzeugzuordnung
- Führerschein-Klassen mit Ablaufdatum-Tracking
- Dokumenten-Upload: Führerschein-Scan, ärztliche Atteste, Schulungs-Zertifikate
- Erinnerung bei ablaufender Fahrerlaubnis
Reservierungen ohne Konflikte
- Kalender-, Listen- und Agenda-Ansicht
- Automatische Konflikt-Erkennung — kein Doppelblockieren
- Optional Outlook-Synchronisation (Microsoft 365)
- Push-Benachrichtigung bei Anfragen, Genehmigungen und Erinnerungen
Wartung & Compliance
- Wartungs-Historie pro Fahrzeug
- Bevorstehende Inspektions- und HU/AU-Termine im Dashboard
- Push-Erinnerung Tage vor Fälligkeit
- Werkstatt-Kosten und Kilometerstände dokumentiert
Tankbelege & Kosten
- Belegfoto direkt mit der Smartphone-Kamera erfassen
- Datum, Menge, Preis pro Liter, Tankstelle, Kilometerstand
- Auswertung pro Fahrzeug, Fahrer und Abteilung
Schäden, Bußgelder, Reports
- Schadensmeldung mit Aktenzeichen und Beteiligten
- Bußgeldbescheide inklusive Punkte-Tracking
- Vorfall-Reports mit Foto-Anhängen vom Außendienst
EXTRA FÜRS HANDY
- Native iOS-App — schnelle Starts, kein Browser-Umweg
- Push-Benachrichtigungen für Wartungen, Reservierungen, Genehmigungen
- Tankbeleg-Foto mit einem Tap aus der App
- Hell- und Dunkel-Modus, automatisch der System-Einstellung folgend
- 2-Faktor-Login (TOTP) für sichere Anmeldungen
FÜR WEN FLEETFLOW GEMACHT IST
Flotten- und Fuhrparkmanager, Logistikunternehmen mit zentraler Disposition, Außendienst-Teams in Pflege und Service, Hausverwaltungen mit Pool-Fahrzeugen, Kommunen mit Bauhof- und Dienstwagen-Pools, Bauunternehmen mit Maschinenfuhrpark, Energieversorger mit Service-Flotten — überall dort, wo mehrere Fahrzeuge zentral koordiniert und auditfähig dokumentiert werden müssen.
INTEGRATIONEN, DIE ARBEIT SPAREN
- Microsoft 365 / Outlook — Reservierungen erscheinen direkt im Outlook-Kalender des Teams
- PeopleFlow HR — Mitarbeiter-Stammdaten als Fahrer importieren, automatisch synchronisiert
- SMTP — Benachrichtigungen über die eigene E-Mail-Infrastruktur
ROLLEN
Vier Rollen ab Werk: Admin (Vollzugriff), Manager (Fahrzeug- und Fahrer-Verwaltung, Reservierungs-Genehmigung), User (Reservierungen, eigene Fahrten) und Driver (persönliches Fahrer-Portal).
AUDIT-TRAIL UND COMPLIANCE
Jede Datenänderung wird mit Nutzer, Zeitstempel und Inhalt protokolliert. Halterhaftung nach §31a StVZO, Führerscheinkontrolle nach §21 StVG und steuerliche Belegführung nach §147 AO sind abgedeckt. Mandantenfähige Architektur mit strikter Datentrennung pro Workspace.
DATENSCHUTZ ERNST GEMEINT
Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive, TLS-Verschlüsselung und verschlüsselte Backups, keine Werbe-Tracker, keine Analytics-SDKs Dritter. Ihre Flottendaten verlassen Europa nicht.
DESIGN UND BEDIENUNG
Aufgeräumte Oberfläche im iOS-Look, große Touch-Ziele für die Bedienung mit Handschuhen im Außendienst, schnelle Suche über alle Fahrzeuge, Fahrer und Reservierungen.
JETZT STARTEN
Account anlegen, Fahrzeuge importieren, Fahrer einladen — und Ihr Fuhrpark läuft. Ein kostenloser Test-Workspace ist im Web verfügbar; die iOS-App meldet Sie an Ihrem Workspace an.
Bewertungen & Rezensionen
- Diese App hat noch nicht genügend Bewertungen oder Rezensionen erhalten, um eine Übersicht anzuzeigen.
Der größte Umbau seit dem Start: FleetFlow hat ein durchgehend neues Design erhalten und liefert deutlich aussagekräftigere Auswertungen.
Neues Design in der gesamten App
Alle Bereiche stehen jetzt auf einer gemeinsamen gestalterischen Grundlage – Dashboard, Fahrzeuge, Fahrer, Reservierungen, Wartung, Tankkosten, Bußgelder, Meldungen, Fahrtenbuch, Auswertungen, Einstellungen und Profil. Farben, Abstände und Bedienelemente folgen überall denselben Regeln. Das Ergebnis ist ruhiger, besser lesbar und im hellen wie im dunklen Modus stimmig.
Startseite neu gedacht
Die Startseite ist nach Heute, Flotte und Kosten gegliedert und zeigt auf einen Blick, was ansteht. Fahrerinnen und Fahrer erhalten eine eigene Ansicht, die auf ihre Aufgaben zugeschnitten ist.
Auswertungen mit freiem Zeitraum
Umschalter für Monat, Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum mit Von/Bis-Auswahl
Schnellauswahl für 30 Tage, 6 Monate und 12 Monate
Neue Übersicht der Durchschnittskosten: gesamt, je Fahrzeug und pro Monat je Kategorie
Trendkarten für Wartung, Kraftstoff und Verbrauch
Exporte umfassen genau den gewählten Zeitraum, auch bei eigenen Datumsbereichen
Leasing- und Versicherungskosten werden bei angebrochenen Monaten anteilig berechnet
Fahrzeuge
Durchsuchbare Markenauswahl mit Herstellerlogos
Einheitliche Reihenfolge für Fahrzeugbilder: zuerst das eigene Foto, sonst das Markenlogo
Vorschlag für den nächsten HU-Termin auf Basis des Erstzulassungsdatums
Fahrzeugakte und Fahrzeugliste vollständig überarbeitet
Der Scan der Zulassungsbescheinigung erkennt mehr Marken
Tankkosten
Die Monatsliste lädt beim Scrollen nach, statt über Seiten zu blättern
Monatssummen beziehen sich immer auf den vollständigen Monat, nicht nur auf die bereits geladenen Einträge
Deutlich besser auf dem Handy
Breite Tabellen werden auf dem Telefon als Karten dargestellt, seitliches Scrollen entfällt – unter anderem bei UVV-Prüfungen, Fahrzeugdokumenten, Versicherungsschäden und der Integrationsübersicht
Kreisdiagramme stapeln Grafik und Legende, sodass nichts mehr abgeschnitten wird
Berechtigungen und Datenschutz
Kosten-, Finanz- und personenbezogene Daten werden konsequent nach Rolle ausgeblendet. Fahrerinnen und Fahrer sehen ihre eigenen Daten, aber keine Vertrags- oder Kostendetails der Flotte.
Anmeldung und Sicherheit
Gesperrte Konten sind in der Benutzerverwaltung sichtbar und lassen sich dort direkt wieder entsperren
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche erscheinen wieder in der Anmeldehistorie – damit ist nachvollziehbar, warum jemand keinen Zugang erhält
Außerdem
Viele kleinere Korrekturen an Formularen, Datumsfeldern und Exporten.
Das Entwicklungsteam, PeoplesSquare GmbH, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklungsteams .
Keine Daten erfasst
Der Entwickler erfasst keine Daten von dieser App.
Bedienungshilfen
Der Entwickler hat noch nicht angegeben, welche Bedienungshilfen diese App unterstützt. Weitere Infos
Informationen
- Größe
- 9,3 MB
- Kategorie
- Dienstprogramme
- Kompatibilität
Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
- iPhone
Erfordert iOS 15.0 oder neuer. - iPad
Erfordert iPadOS 15.0 oder neuer. - iPod touch
Erfordert iOS 15.0 oder neuer. - Mac
Erfordert macOS 12.0 (oder neuer) und einen Mac mit Apple M1-Chip (oder neuer). - Apple Vision
Erfordert visionOS 1.0 oder neuer.
- iPhone
- Sprachen
- Englisch
- Altersfreigabe
4+
- 4+
- Anbieter
PeoplesSquare GmbH
- PeoplesSquare GmbH hat sich nicht als Händler für diese App ausgewiesen. Falls du Verbraucher:in im Europäischen Wirtschaftsraum bist, gelten die Verbraucherrechte nicht für Verträge zwischen dir und dem Anbieter.
- Copyright
- © 2026 PeoplesSquare GmbH
