Jedna z najsilnejších funkcií v Exceli od Microsoftu je kontingenčná tabuľka, ktorá ti umožní pozrieť sa na tie isté dáta rôznymi spôsobmi. Vďaka používaniu kontingenčných tabuliek môžeš jednoducho zodpovedať množstvo otázok aj bez vytvárania zložitých vzorcov a formátovania ich výstupov.

Ako príklad si uvedieme najazdené kilometre kuriérov:

Tvorbou niekoľkých vzorcov môžeš zistiť, koľko míľ najazdila napríklad Susan a v akých oblastiach sa pohybovala najviac. No stĺpcová tabuľka zodpovedá obe otázky, a množstvo ďalších, s oveľa menšou námahou. A my ti povieme, ako na to.

Ak chceš vytvoriť kontingenčnú tabuľku, označ svoje dáta, ktoré musia byť vo forme tabuľky, a to bez prázdnych stĺpcov či riadkov. Potom klikni na lište nástrojov na Vložiť a potom na Odporúčané kontingenčné tabuľky v ponuke, ktorá sa objaví. Excel z tvojich dát na novom hárku automaticky vytvorí rozloženie, ktoré dáva zmysel.

Teraz jasne uvidíš, v ktorom regióne sa najazdilo najviac (Západ).

Čo ak chceš vedieť, koľko míľ najazdila Susan? V tom spočíva krása kontingenčnej tabuľky.

Klikni kdekoľvek v kontingenčnej tabuľke a Excel ukáže napravo ponuku s výberom obsahujúcim názvy Názov poľa, Filtre, Stĺpce, Riadky a Hodnoty.

V položke Názov poľa si pozri, o ktorého vodiča či vodičku ide. Pri výbere Riadkov potiahni meno nad dátum. Vďaka tomu bude v každom riadku meno primárne a dátum sekundárny.

Aktualizovaná stĺpcová tabuľka zodpovedala obe otázky: nielenže vidíš, že sa najviac jazdilo na západe, ale aj to, že Susan odjazdila 231 míľ. Aby sa ti tabuľka čítala ešte ľahšie, odškrtni sekciu dátumov v oblasti Názov poľa:

Ide o veľmi jednoduchý príklad, ktorý však ukazuje, akú silu máš na dosah.

Zapamätaj si, že kontingenčná tabuľka nikdy nemení tvoje údaje, takže sa nemusíš báť, že pri práci s ňou niečo pokazíš. Keď potom pridáš dáta do zdrojovej tabuľky, Excel ich doplní aj do tej kontingenčnej.

Chceš rýchlo meniť to, aké dáta sa ti v kontingenčnej tabuľke zobrazujú? Tu prichádzajú na rad dátové filtre.

Klikni v kontingenčnej tabuľke kdekoľvek, potom na lište nástrojov klikni na Vložiť rýchly filter. Objaví sa dialóg s názvami všetkých polí, ktoré sú v tabuľke povolené.

Zaškrtni jedno či viaceré z týchto polí a pre každé z nich sa zobrazí filter, ktorý ti dá prístup k údajom na jedno kliknutie. Tu je napríklad filter poľa Región. Klikni na ktorýkoľvek región a uvidíš iba údaje s ním spojené.

Keď používaš kontingenčné tabuľky a dátové filtre, môžeš jednoducho analyzovať aj tie najzložitejšie údaje.

Ak sa chceš dozvedieť o kontingenčných tabuľkách viac, pozri si pomocníka priamo v Exceli, alebo tiež verziu online, ktorá poskytuje odkazy na ďalšie tipy:

Microsoft Excel

Produktivita

Zobraziť