Nielenže disponuje Microsoft Word snáď každou možnou funkciou pod slnkom, umožňuje ti aj upraviť jeho prostredie tak, aby boli tieto funkcie ľahšie dostupné. Tu je päť spôsobov, ako si upraviť Word na mieru.

Pás s nástrojmi (anglicky Ribbon) navrchu každého okna Wordu obsahuje kopec tlačidiel a ovládacích prvkov. Je však pravdepodobné, že bežne používaš len zopár z nich. Urob si miesto kliknutím na Word > Predvoľby > Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi a potom v zozname Prispôsobiť pás s nástrojmi odstráň málokedy používané akcie alebo taby.

Profi tip: Na vytvorenie nového tabu s tvojimi obľúbenými funkciami klikni na tlačidlo plus.

Panel Rýchly prístup, ktorý nájdeš vľavo od názvu dokumentu v hornom paneli Wordu, umožňuje prístup k bežným príkazom ako Uložiť, Zrušiť zmenu, Opakovať a Tlačiť pomocou jedného kliku. Klikni na šípku dole pre povolenie ďalších možností, napríklad Pravopis a gramatika. Alebo sem pridaj akýkoľvek iný príkaz. Klikni na Word > Predvoľby > Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi a klikni na Panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Word ponúka kopu klávesových skratiek a všetky z nich sa dajú upraviť. Alebo si vytvor svoje vlastné.

Zvoľ Nástroje > Prispôsobiť klávesnicu, potom vyber príkaz a klikni na políčko Stlačte novú klávesovú skratku. Zadaj klávesu a klikni na Priradiť. (Word ťa šikovne varuje, keď sa vložená skratka už používa pre iný príkaz.)

Štýly uľahčujú aplikovanie formátovania na podobné texty. Napríklad miesto krvopotného nastavovania písma, veľkosti a farby každého nadpisu, môžeš upraviť štýl Nadpisu, aby sa zmenili všetky v dokumente naraz.

Word ponúka rozličné prednastavené štýly pre nadpisy, päty a všetko medzi nimi. Klikni na tlačidlo Tabla štýlov v tabe Domov a zobrazia sa ti tie najbežnejšie. Pre ešte viac možností zmeň „Zoznam: Odporúčané“ na „Zoznam: Všetky štýly.“ Na vytvorenie vlastného štýlu zvoľ Formát > Štýl.

Keď ťa počas písania rušia všetky tie tlačidlá, menu a taby, povoľ Zobrazenie na čítanie (Control-Command-Shift-F alebo Zobraziť > Zobraziť na celej obrazovke). Word sa presunie na celú obrazovku a schová všetko okrem tvojho súčasného dokumentu. Na opätovné zobrazenie menu a všetkých panelov stačí, ak pohneš kurzorom navrch obrazovky. Pre počet slov a možnosti zobrazenia pohni kurzorom naspodok obrazovky.