PASSO A PASSO
O que é uma tabela dinâmica?
Microsoft Excel
Spreadsheets and Data Analysis
Uma das ferramentas mais poderosas do Microsoft Excel é a tabela dinâmica, que permite analisar rapidamente um mesmo conjunto de dados sob diversos ângulos. Com as tabelas dinâmicas, você pode responder a uma série de perguntas sem precisar criar fórmulas complexas nem formatar várias visualizações.
Vamos considerar uma tabela de dados com a quilometragem diária de entregadores:
Você poderia descobrir quantos quilômetros Susan dirigiu ou qual região foi a mais percorrida criando uma série de fórmulas. Mas uma tabela dinâmica permite responder ambas as questões – e muitas outras – com menos esforço. Veja como:
Tabela dinâmica com um clique
Para criar uma tabela dinâmica, selecione seus dados – eles precisam estar no formato de tabela, sem linhas ou colunas vazias – e escolha a guia Inserir, e depois clique em Tabela Dinâmica Recomendada na faixa que vai surgir. O Excel vai criar automaticamente um layout apropriado em uma nova planilha.
Agora ficou mais fácil ver qual região foi a mais percorrida (a oeste).
Mas e se você quiser saber quantos quilômetros Susan dirigiu? É aí que está a beleza de uma tabela dinâmica.
Clique em qualquer lugar da tabela dinâmica para que o Excel abra um painel à direita com as seções Nome do Campo, Filtros, Colunas, Linhas e Valores.
Em Nome do Campo, marque Motorista para ver os motoristas na sua tabela dinâmica. Na seção Linhas, arraste Motorista para logo acima de Data. Assim, o Motorista passa a ser a entrada principal de cada linha, e a Data, a secundária.
A tabela dinâmica atualizada agora responde suas duas dúvidas: você pode ver não só que a região Oeste foi a mais percorrida, mas também que Susan dirigiu um total de 231 milhas (cerca de 371 quilômetros). Para tornar a tabela ainda mais simples, desmarque a opção Data na seção Nome do Campo:
Esse é um exemplo simples, mas capaz de demonstrar o poder que você tem em mãos.
Tenha em mente que as tabelas dinâmicas não alteram a base de dados, então você pode experimentar sem medo de estragar tudo. E se você incluir dados na tabela original, o Excel vai atualizar a tabela dinâmica.
Partilhe os seus dados
Quer mudar rapidamente os dados que você vê na tabela dinâmica? É para isso que serve a segmentação.
Clique em qualquer parte da sua tabela dinâmica e depois escolha Segmentação de Dados nas opções da guia Inserir. Será mostrada uma caixa de diálogo, listando cada um dos Nomes de Campo que você habilitou na sua tabela.
Marque um (ou mais) desses campos e uma segmentação será criada, dando acesso rápido aos dados específicos. Por exemplo, aqui estão os dados com uma segmentação por Região. Clique em qualquer região para consultar apenas os dados respectivos.
Usando as tabelas dinâmicas e a segmentação, você pode analisar facilmente dados muito complexos.
Para saber mais sobre as tabelas dinâmicas, consulte a seção de ajuda do próprio app, ou a versão on-line, que tem links para outras dicas.