Com o Microsoft Word, fica mais fácil colaborar no mesmo documento com pessoas do trabalho, colegas de turma e clientes. Além de várias pessoas poderem editar um arquivo em tempo real, o Word destaca todas as alterações (e quem as fez) para que você possa aceitar ou rejeitar cada uma rapidamente.

Para ativar o controle de alterações, abra a guia Revisão e ative a opção Controlar Alterações.

A seguir, três maneiras avançadas de controlar alterações.

Com o controle de alterações ativado, todas as edições são exibidas por padrão, mas você pode fazer com que o Word destaque apenas determinados tipos de edição, clicando em Revisão na barra de ferramentas e depois em Opções de Marcação.

Desmarque tudo, exceto Formatação, para ver apenas as alterações de estilo, como fontes e espaçamento entre linhas. Selecione Inserções e Exclusões para destacar as alterações no texto.

Se várias pessoas tiverem trabalhado no documento, você poderá ver edições e comentários feitos por uma pessoa específica: escolha Revisores e marque ou desmarque nomes.

Você pode até personalizar a forma como o Word destaca diferentes tipos de alterações, indo em Opções de Marcação > Preferências. Dá para atribuir uma cor a inserções e outra a exclusões, por exemplo. Ou dê aos colaboradores suas próprias cores para ver mais rápido quem mudou o quê.

Para repassar as edições com eficiência, clique na seta ao lado de Aceitar ou Rejeitar e escolha Aceitar/Rejeitar e Ir para a Próxima. O Word faz sua alteração e passa para a próxima edição que você precisa revisar.

Para ver apenas o documento com todas as edições aceitas, mas sem se comprometer com nada, clique em Todas as marcações na barra de ferramentas e alterne para Sem Marcação. Se estiver satisfeito com tudo, clique na seta ao lado de Aceitar e escolha Aceitar Todas as Alterações.

Dica: se você selecionar uma frase, parágrafo ou página inteira de texto, as opções Aceitar e Rejeitar valem para todas as edições dentro da seleção.

Esqueceu de ativar o controle de alterações? Sem problemas! Se você tiver a versão anterior do documento, use o recurso Comparar Documentos do Word.

Escolha Ferramentas > Controlar Alterações> Comparar Documentos e selecione os documentos original e revisado. O Word cria um novo documento com todas as alterações destacadas. Você pode aceitar ou rejeitar cada um como se tivesse controlado as alterações desde o início.

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