O Microsoft Word não só possui todos os recursos que você possa desejar, mas também permite personalizar sua interface para que fique mais fácil encontrar esses recursos. Confira cinco maneiras de deixar o Word com a sua cara.

A Faixa de Opções (também conhecida como “Barra de Ferramentas”) fica no alto de todas as janelas do Word e contém uma infinidade de botões e controles. É bem provável que você use apenas alguns deles com regularidade. Simplifique as coisas indo até Word > Preferências > Faixa de Opções e Barra de Ferramentas e desmarque as opções que você raramente usa na lista Personalizar Faixa de Opções.

Dica: para criar uma nova guia com seus comandos favoritos, clique no botão +.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que fica à esquerda do nome do documento na barra de título do Word, oferece acesso com um único clique a comandos comuns, como Salvar, Desfazer, Repetir e Imprimir. Clique na seta para baixo para ativar mais opções, como Ortografia e Gramática. Ou adicione qualquer comando a esta barra de ferramentas indo até Word > Preferências > Faixa de Opções e Barra de Ferramentas e clicando em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

O Word oferece dezenas de atalhos no teclado, todos personalizáveis. Na verdade, você pode até criar os seus.

Escolha Ferramentas > Personalizar Teclado, selecione um comando e clique no campo “Pressione a nova tecla de atalho”. Insira uma combinação de teclas e clique em Atribuir. (O Word avisará se a combinação de teclas inserida já estiver sendo usada para outro comando).

Os Estilos facilitam aplicar a formatação a textos semelhantes. Por exemplo, em vez de ter que definir minuciosamente a fonte, o tamanho e a cor de cada cabeçalho, é possível ajustar o estilo para todos eles a fim de alterar todas as instâncias de uma só vez.

O Word oferece uma variedade de estilos padrão para cabeçalhos, rodapés e muito mais. Clique no botão Painel de Estilos na guia Página Inicial para ver os mais comuns. Para ver ainda mais opções, mude a Lista de “Recomendável” para “Todos os estilos”. Para criar um estilo personalizado, clique no botão Novo Estilo.

Caso todos esses botões, menus e guias perturbem sua concentração ao escrever, ative o Modo de Foco do Word (Control-Command-Shift-F ou Visualizar > Foco). O Word exibirá somente o documento atual em tela inteira e esconderá todo o resto. Para mostrar todos os menus e barras de ferramentas novamente, basta deslocar o cursor do mouse até o topo da tela. Para verificar a contagem de palavras e as opções de visualização, desloque o cursor do mouse até a parte inferior da tela.