Smart-SP

Smarte Auftragsplanung

Kostenlos · Entwickelt für iPad. Nicht für macOS überprüft.

SmartSP ist die Einsatzplanung für Wartungs- und Serviceunternehmen. Disposition und Außendienst arbeiten auf einem gemeinsamen Stand: Im Büro werden Aufträge gebündelt, Touren geplant und Termine vergeben – unterwegs sehen die Monteure genau die Einsätze, die für sie bestimmt sind, mit allen Angaben zum Objekt. AUFTRÄGE UND PAKETE Erfassen Sie Aufträge mit Objektadresse, erforderlichen Qualifikationen, geplantem Zeitbedarf und Statusverfolgung. Mehrere Aufträge in derselben Liegenschaft lassen sich zu Paketen bündeln und als Einheit planen und terminieren. Filter über Postleitzahl, Ort, Status, Qualifikation oder Zeitfenster machen auch große Auftragsbestände beherrschbar. TOURENPLANUNG UND KALENDER Adressen werden automatisch geokodiert, sodass alle Aufträge auf der Karte sichtbar sind. Die automatische Tourenoptimierung verteilt Einsätze über mehrere Monteure und berücksichtigt dabei die hinterlegten Qualifikationen. Termine laufen im integrierten Kalender in Tages-, Wochen- und Monatsansicht zusammen. Wer möchte, verbindet zusätzlich den eigenen Google Kalender, damit Einsätze auch dort erscheinen. QUALIFIKATIONEN UND RESSOURCEN Hinterlegen Sie je Monteur die vorhandenen und je Auftrag die erforderlichen Qualifikationen. So ist auf einen Blick sichtbar, wer welchen Einsatz übernehmen kann. Materialien, Aktionstypen und Berechnungstabellen bilden Ihre fachlichen Vorgaben in der Planung ab. AUSWERTUNGEN Das Dashboard zeigt Auslastung und freie Kapazitäten, die geplanten Arbeitszeiten pro Monat – wahlweise aggregiert oder je Monteur – sowie die Verteilung der Qualifikationen im Team. IMPORT UND DATEIEN Auftragsdaten lassen sich per CSV importieren; für die Formate von Ista, Minol und HLN stehen eigene Importwege bereit. Dokumente und Nachweise werden zentral abgelegt und den Vorgängen zugeordnet. BENUTZER UND SICHERHEIT Rollenbasierte Benutzerverwaltung mit fein abgestuften Berechtigungen und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung. MODULAR AUFGEBAUT SmartSP wird nach Modulen lizenziert. Sie schalten frei, was Sie tatsächlich brauchen – von der reinen Auftragsverwaltung bis zur vollständigen Einsatzplanung mit Tourenoptimierung, Kundenverwaltung und Importschnittstellen. HINWEIS ZUR NUTZUNG SmartSP ist eine Anwendung für Geschäftskunden. Für die Nutzung wird ein Zugang benötigt, den Ihr Unternehmen bereitstellt. Ein Abonnement kann in dieser App nicht abgeschlossen oder geändert werden – wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Administrator. Anbieter: smart-sp GmbH

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FÜR MONTEURE UNTERWEGS • Tagesübersicht „Mein Tag" mit allen Einsätzen des Tages • Tagestour mit allen Stopps in geplanter Reihenfolge, inklusive Verzugsanzeige • Rückmeldung direkt am Auftrag: „Erledigt" oder „Nicht angetroffen" mit Grund (niemand geöffnet, kein Zugang, Arbeit nicht möglich) und optionaler Notiz • Ankunft mit einem Tipp erfassen („Ich bin da") • Navigation zum einzelnen Stopp oder zur kompletten Tour FÜR BEWOHNER • Neues Bewohner-Portal mit Anmeldung per Zugangscode • Terminseite mit Fortschrittsanzeige, Karte und Zeitleiste • Termin in den eigenen Kalender übernehmen FÜR DAS BÜRO • Neuer Bereich „Auswertungen" mit der Nachfassliste als erster Auswertung • Kontaktprotokoll je Nutzeinheit: Kontaktversuche mit Zeitpunkt, Ergebnis und Gesprächspartner — E-Mail-Versand wird automatisch mitprotokolliert • Anschreiben: individueller Zusatztext je Brief, plus Warnung bei zu vielen Seiten • Importe (ista, HLN, Minol, CSV) lassen sich jetzt abbrechen • Druckaufträge: Status aller Aufträge auf einmal bei eBrief nachfragen, neuer Filter „Rücksendung", aktuelle Seitenzahl und Kosten • SEPA-Verwaltung vereinfacht: weniger Dialoge, Lastschrifteinzug wird beendet statt gelöscht • Festpreis-Kunden sehen ihren individuell vereinbarten Monatspreis statt einzelner Modulpreise • Benutzerverwaltung: Benutzername wird als E-Mail-Adresse geprüft, eigene E-Mail ist in der Liste sichtbar VERBESSERT UND BEHOBEN • Zum Aktualisieren nach unten ziehen (Pull-to-Refresh) • Navigations-Links zu Google Maps vereinheitlicht — die Route öffnet zuverlässig • Weniger Akkuverbrauch: Hintergrund-Timer pausieren, wenn die App nicht sichtbar ist • Login unterstützt Autofill und Passwort-Manager • Datumsfilter app-weit korrigiert (Tagesgrenzen) • Korrekturen an Zeitfenster-Dialog, Auftrag-bearbeiten-Dialog, Code-Eingabe im Portal und Rollenzuordnung

Das Entwicklungsteam, smart-sp GmbH, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutz­richtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklungsteams .

  • Keine Daten erfasst

    Der Entwickler erfasst keine Daten von dieser App.

    Die Datenschutzpraktiken variieren beispielsweise abhängig von den verwendeten Funktionen und von deinem Alter. Weitere Infos

    Der Entwickler hat angegeben, dass diese App folgende Bedienungshilfen unterstützt. Weitere Infos

    • Unterstützte Funktionen

      • Dunkle Benutzeroberfläche

      • Nicht nur durch Farben differenzieren

    Größe
    7,4 MB
    Kategorie
    Produktivität
    Kompatibilität
    Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
    • iPhone
      Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
    • iPad
      Erfordert iPadOS 15.0 oder neuer.
    • iPod touch
      Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
    • Mac
      Erfordert macOS 12.0 (oder neuer) und einen Mac mit Apple M1-Chip (oder neuer).
    • Apple Vision
      Erfordert visionOS 1.0 oder neuer.
    Sprachen
    Englisch
    Altersfreigabe
    4+
    Anbieter
    smart-sp GmbH
    • smart-sp GmbH hat sich als Händler für diese App ausgewiesen und bestätigt, dass dieses Produkt oder diese Dienstleistung dem Recht der Europäischen Union entspricht.
    • DUNS-Nummer
      343940841
    • Adresse
      Froebelstr. 1
      49811 Lingen (Ems)
      Deutschland
    • Telefonnummer
      +49 1608006997
    • E-Mail
      info@smart-sp.de
    Copyright
    © smart-sp GmbH