Microsoft Word không chỉ sở hữu gần như mọi tính năng mà bạn muốn, mà còn giúp bạn tùy chỉnh giao diện của ứng dụng để dễ dàng tìm được các tính năng đó hơn. Bạn có thể áp dụng 5 cách sau để dùng Word theo cách riêng của mình đấy.

Ribbon (hay còn gọi là thanh công cụ) ở đầu mỗi cửa sổ trong Word là nơi chứa rất nhiều nút và tùy chọn điều khiển. Có khả năng là bạn chỉ sử dụng thường xuyên một số tùy chọn thôi. Vì vậy, hãy dọn dẹp giao diện bằng cách vào Word > Preferences > Ribbon & Toolbar (Word > Tùy chọn > Ribbon & Thanh công cụ), sau đó bỏ chọn những hành động hoặc tab ít dùng trong danh sách Customize the Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon).

Mẹo từ chuyên gia: Nếu muốn tạo tab mới có những lệnh bạn thích, hãy nhấp vào nút hình dấu cộng nhé.

Với Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh) ở bên trái tên văn bản trong thanh tiêu đề của Word, bạn chỉ cần nhấp một lần là đã có thể sử dụng ngay những lệnh phổ biến như Save (Lưu), Undo (Hoàn tác), Repeat (Lặp lại) và Print (In). Hãy nhấp vào mũi tên xuống để bật thêm các tùy chọn, chẳng hạn như Spelling & Grammar (Chính tả & Ngữ pháp). Hoặc bạn có thể thêm bất kỳ lệnh nào vào thanh công cụ này bằng cách truy cập vào Word > Preferences > Ribbon & Toolbar (Word > Tùy chọn > Ribbon & Thanh công cụ) và nhấp vào Quick Access Toolbar.

Word cung cấp rất nhiều phím tắt. Bạn có thể tùy chỉnh tất cả các phím tắt này. Thực ra, bạn còn tự tạo được phím tắt đấy.

Hãy chọn Tools > Customize Keyboard (Công cụ > Tùy chỉnh bàn phím), sau đó chọn một lệnh rồi nhấp vào trường "Press new keyboard shortcuts" (Nhấn vào phím tắt mới). Bạn có thể nhấn một phím rồi nhấp vào Assign (Chỉ định). (Nếu phím bạn nhập đã được dùng cho một lệnh khác, Word sẽ hỗ trợ bằng cách thông báo cho bạn.)

Với tùy chọn style (kiểu), bạn có thể dễ dàng áp dụng định dạng cho văn bản tương tự. Chẳng hạn, thay vì khổ sở đặt phông chữ, cỡ chữ và màu sắc cho mọi tiêu đề, bạn có thể điều chỉnh kiểu Header (Tiêu đề) để thay đổi tất cả các trường hợp cùng một lúc đấy.

Word cung cấp sẵn rất nhiều kiểu tiêu đề, chân trang, v.v. Hãy nhấp vào Styles Pane (Ô kiểu) trên tab Home (Trang chủ) để xem những kiểu phổ biến nhất. Nếu muốn xem các tùy chọn khác, hãy chuyển "List: Recommended" (Danh sách: Đề xuất) thành "List: All Styles" (Danh sách: Tất cả các kiểu". Để tạo kiểu tùy chỉnh, hãy chọn Format > Style (Định dạng > Kiểu).

Nếu tất cả các nút, menu và tab khiến bạn mất tập trung trong lúc viết lách, hãy bật chế độ Focus (Tập trung) của Word nhé (bạn có thể nhấn tổ hợp phím Control-Command-Shift-F hoặc vào View > Focus (Chế độ xem > Tập trung). Word sẽ hiển thị toàn màn hình và ẩn mọi thứ ngoại trừ văn bản hiện tại của bạn. Để hiển thị lại mọi menu và thanh công cụ, bạn chỉ cần di con trỏ lên đầu màn hình là xong. Nếu bạn muốn sử dụng các tùy chọn về chế độ xem và số từ, hãy di con trỏ xuống cuối màn hình nhé.